Usługi prowadzenia placówek artystycznych

Powierzenie osobie fizycznej lub prawnej zarządzania samorządową instytucją kultury pod nazwą Warszawska Opera Kameralna

Przedmiotem zamówienia jest powierzenie zarządzania samorządową, artystyczną instytucją kultury pod nazwą: „Warszawska Opera Kameralna". W ramach przedmiotu zamówienia Zarządca zobowiązany będzie do wykonania usługi polegającej na strategicznym i bieżącym zarządzaniu instytucją, realizowanym w sposób ciągły i nieprzerwany w okresie 2022 - 2026 r.

Województwo Mazowieckie

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Zarządcy samorządowej, artystycznej instytucji kultury pod nazwą „Warszawska Opera Kameralna", zwanej dalej: „Operą”. W ramach przedmiotu zamówienia Zarządca zobowiązany będzie do wykonania usługi polegającej na strategicznym i bieżącym zarządzaniu instytucją, realizowanym w sposób ciągły i nieprzerwany przez okres 48 miesięcy, począwszy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym nastąpiło podpisanie umowy na realizację zamówienia; Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia trwania umowy nie dłużej niż do końca sezonu artystycznego, w którym zakończy się 48 miesiąc obowiązywania umowy. Do podstawowych zadań Opery należy kształtowanie i upowszechnianie kultury muzyczno-teatralnej poprzez organizowanie widowisk operowych i koncertów przy pomocy zawodowych solistów, zespołów wokalnych, instrumentalnych, baletowych i aktorskich. Opera jest muzycznym teatrem repertuarowym, mającym w swoim repertuarze dzieła operowe wybitnych kompozytorów od baroku do współczesności, jak również wielkie dzieła oratoryjne, symfoniczne i kameralne. Opera uzupełnia ofertę kulturalną w Warszawie, ale przede wszystkim w Województwie. Ważny aspekt funkcjonowania Opery to prezentacja dzieł muzycznych w niestandardowy sposób pod względem formy i miejsca. Opera nastawiona jest na prezentację muzyki klasycznej, wzmacnianie poczucia lokalnej tożsamości, stałe podnoszenie jakości zespołu. Opera jako samorządowa instytucja kultury ma za zadanie współpracę z lokalnymi organizacjami pozarządowymi, stowarzyszeniami twórczymi i zawodowymi, mniejszościami narodowymi, szkołami, uczelniami oraz innymi podmiotami funkcjonującymi w sektorze kultury w województwie.

PZP – ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

SWZ – specyfikacja warunków zamówienia udostępniona na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje bądź będzie dysponować osobą zdolną do

wykonania zamówienia posiadającą: co najmniej 3 lata doświadczenia w zarządzaniu instytucjami kultury w ciągu ostatnich 7 lat, w których zatrudnionych było co najmniej 100 osób; wykształcenie wyższe muzyczne; znajomość języka polskiego (w przypadku cudzoziemców obowiązkiem jest przedłożenie dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego na poziomie min. B2).

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia – w tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

3. Zgodnie z art. 121 PZP Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań dotyczących bieżącego zarządzania Operą i realizowania Planu Działalności Merytorycznej.

4. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 i 109 ust. 1 pkt 4 PZP (szczegółowe informacje dot. przesłanek wykluczenia zawarte zostały w SWZ).

5. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania.

6. Ofertę przygotowaną w jęz. pol. Wykonawca składa wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej zgodnie z sekcją I.3 ogłoszenia oraz z dostępną na Platformie Zakupowej instrukcją.

7. Wraz z ofertą Wykonawca składa przedmiotowy środek dowodowy w postaci Programu Działalności Merytorycznej, zawierający opracowanie koncepcji planu działalności merytorycznej Opery na lata 2022 – 2026 w okresie realizacji zamówienia, obejmującego Roczne Plany Działalności Merytorycznej na lata: 2022, 2022/2023, 2023/2024, 2024/2025, 2025/2026 z uwzględnieniem koncepcji działalności Opery w warunkach pandemii; powyższy dokument podlegać będzie ocenie, zgodnie z kryteriami określonymi w SWZ, dlatego też Zamawiający wymaga, aby zawierał elementy odpowiadające poszczególnym podkryteriom. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub będą one niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia.

8. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert Wykonawca wraz z ofertą składa, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).

9. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców.

10. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego;

b) oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;

c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;

d) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą oświadczeniu JEDZ;

2) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

a) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia,

b) w przypadku cudzoziemców - poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopię dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego, o którym mowa w ustawie z 7 października 1999 r. o języku polskim

(cd. poniżej)

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 10 pkt 1 lit. a, b, c, d zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu);

11.Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej::

1) zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego – informacja z odpowiedniego rejestru (rejestr sądowy, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania),

2) zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

12. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 11, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w paragrafie 9 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią załącznik do SWZ.

2. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy.

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego, Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Okrzei 35, Warszawa

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia.

2. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej wraz z załącznikami:

1) wstępne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - JEDZ;

2) przedmiotowy środek dowodowy - Program Działalności Merytorycznej;

3) Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - oświadczenie, określające zakres usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy;

4) gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo w formie elektronicznej, określające zakres pełnomocnictwa, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów.

3. Zalecenie w odniesieniu do kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

1) do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne zaleca się przede wszystkim stosowanie formatu danych .pdf,

2) dokumenty w formacie innym niż .pdf zaleca się, w miarę możliwości, konwertować do formatu .pdf,

3) dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się podpis w formacie PAdES,

4) w przypadku składania dokumentów w formacie innym niż .pdf (np. .doc, .docx), zaleca się stosować podpis w formacie XAdES o typie zewnętrznym. W takim wypadku należy przekazać Zamawiającemu plik z podpisywaną treścią oraz plik z rozszerzeniem XAdES o tej samej nazwie (2 pliki),

5) kwalifikowany podpis elektroniczny oznacza zaawansowany podpis elektroniczny, składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego; ePUAP (podpis zaufany) nie jest certyfikowanym podpisem kwalifikowanym i nie ma zastosowania w przedmiotowym postępowaniu.

4. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, ma prawo zastrzec w swojej ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykazując jednocześnie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca zamieszcza Informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w osobnym pliku, oznaczonym jako tajemnica przedsiębiorstwa.

5. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej:

1) minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy Zakupowej: przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s.,

2) Platforma jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli,

3) w celu założenia Konta Użytkownika na Platformie Zakupowej, konieczne jest posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej,

4) występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maks. wielkości 150 MB (w przypadku większych plików zalecane jest skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda),

5) komunikacja poprzez Wyślij wiadomość umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników); występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB,

6) czas wyświetlany na Platformie synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar.

Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.09.2019 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.).